Для новой версии.
Разработать опцию для каждого объекта(бассейна) добавлять пользователей как наблюдателей или куратор.
Например собственник бассейна не занимается уходом за бассейном(это делает наемный специалист) но хотелбы от своего имени наблюдать за сервисными операциями или руководитель бассейновой организации получает права наблюдать все сервисные записи подчиненных или даже разные специалисты могут работать с одним и тем же обьектом